Jak udržet projektové flow

… a do cíle doplout bez zbytečných ztrát

Pokud vedete strategické projekty napříč firmou, pravděpodobně vám to bude znít povědomě.

Začátek projektu bývá báječný – vize je skvělá, tým je nabuzený, energie vysoká.

Ale časem se tempo i nadšení mění

• Priority jednotlivců se rozjíždějí různými směry.
• Odpovědnost se přehazuje jako horká brambora.
• Komunikace začíná váznout, až skřípat.
• Důležitá rozhodnutí se odkládají.

Sama jsem si tím nejednou prošla. Dnes to pravidelně slýchám od lidí, kteří vedou projekty jako vy.

A znovu a znovu se ukazuje, že

Projektové flow není jen o strategii a plánu. Je především o týmu.

Jak tedy udržet motor v chodu, když projekt drží směr,  ale tým začíná ztrácet společný rytmus?

Pojďme si projít nejběžnější scénáře – třeba se v některém z nich najdete. I malá inspirace někdy pomůže.

Poznámka: Tento článek se zabývá především lidským faktorem. Procesní moudra v něm nenajdete.

START

Projekt je čerstvý. Lidé jsou natěšeni a plni energie.

Cíle jsou zřetelné, role srozumitelné. Projekt má napříč týmem stejnou prioritu. Cesta plyne hladce, bez překážek.

Co podpořit:

• Pravidelně si připomínejte společnou vizi
• Mluvte o přínosech napříč odděleními, nejen v rámci firmy
• Nepředpokládejte, že všechno půjde hladce. Jde o uměle vytvořený vztah lidí různých osobnostních profilů. Je potřeba na něm pracovat.

ZAČÍNÁ TO DRHNOUT

Priority se rozbíhají. Komunikace slábne. Zmizela týmová sladěnost.

Někomu přibyla práce za nemocného kolegu, jinému počet projektů, ve kterých je zainteresovaný. Z týmu se pomalu stává skupina jednotlivců se společným cílem, ale s jinou prioritou v rozdílných agendách.

Co s tím:

• Mapujte signály a včas se jimi zaobírejte – co se kde děje a proč.
• Nesnažte se lidi přesvědčit – snažte se porozumět tomu, jak jim projekt (ne)pomáhá v jejich kariérních (nebo finančních) ambicích i osobním rozvoji.
• Vytvořte prostor pro otevřený dialog. Třeba i neformální. Ne všechno se řeší přes meeting.

FRUSTRACE

Tah na branku se mění ve zvláštní druh únavy.

Komunikace vázne, rozhodování se zpomaluje. Každý hraje na svém písečku, nikoliv na společném poli. Každý se snaží, ale výsledek se nedostavuje.

Co může změnit dynamiku:

• Najděte vhodný čas a místo pro týmovou reflexi – ne formální zpětnou vazbu, ale otevřený dialog.
• Věnujte pozornost i tichým jedincům – často nesou klíčový vhled.
• Podívejte se na rozdělení rolí – pomohlo by pár kosmetických úprav?
• Aktualizujte pravidla týmové hry – co a jak udrží tým v kondici?

PROJEKT SKOMÍRÁ

Dochází vám síly. Máte pocit, že je třeba udělat pár kroků zpět, nebo dokonce kompletní restart.

Faktem je, že radikální změny často uškodí, než pomohou. Zejména, pokud je rozhodnutí jednostranné. Mnohdy je lepší srovnat směr a dostat vítr zpět do plachet.

Co můžete v tuto chvíli udělat:

• Vyložte karty na stůl. Otevřeně, věcně, lidsky.
• Podívejte se na projekt optikou jednotlivců – co komu dává energii? Co koho brzdí?
• Mluvte pouze o svém úhlu pohledu a svých emocích. Nevkládejte druhým slova do úst.
• A požádejte každého, aby udělal totéž. Budete pravděpodobně překvapeni, že druzí vnímají stejnou situaci jinak.
• Definujte zásadní problémy a zaměřte se na to, jak je vyřešit.
• Zvažte vnější pohled. Zkušený externí facilitátor často odhalí, co tým přehlíží.

Co napsat na závěr?

Nalaďte se na týmovou atmosféru, vnímejte i drobné změny a chtějte jim porozumět. Skvělí lídři se vyznačují tím, že dokáží bravurně korigovat vítr v plachtách.

Stejně tak kvalita mojí práce nezávisí na množství metodik. Ale na schopnost rozšířit váš úhel pohledu. Inspirovat vás, co-kde-jak jemně vyladit. Bez zbytečných změn v posádce a/nebo bez zavádění kroků, které vás k cíli stejně nedostanou.

📩 Pokud máte pocit, že si právě o tom potřebujete teď promluvit, napište mi zprávu. Ráda si s vámi dám kávu.